SISTEMA DE GESTIÓN DE POLIVALENCIAS
SISPOL, es una herramienta para el control centralizado de la adquisición, mantenimiento, renovación y seguimiento de las polivalencias de los trabajadores y la adaptación a sus puestos.
(POLIVALENCIA: La capacitación de un trabajador para desempeñar sus habilidades en distintos puestos respetando exigencias y calidad)
¿A QUIÉN SE DIRIGE SISPOL?
RR.HH
Herramienta que facilita a los departamentos de RR.HH centralizar y automatizar la gestión de las habilidades y capacidades de los distintos trabajadores de las plantas así como su formación continua.
EMPRESA
Dota a las empresas de flexibilidad funcional permitiéndoles conocer la capacidad de los empleados para desempeñar diferentes roles dentro de la misma empresa, aportando un mayor valor añadido y facilitando una mejora de la planificación.
CARACTERÍSTICAS DE SISPOL
Procedimiento Homogéneo
Unificación de todos los criterios de homologación
para capacitar a los trabajadores.
- Identificación de los puestos.
- Requisitos para obtener la capacitación del trabajador.
- Criterios de evaluación y validación.
Planificación y Previsión
Mejora de la capacidad organizativa
mediante una visión global.
- Establecimiento de necesidades y requisitos.
- Control de la periodicidad de validaciones.
- Departamentos de la organización que intervienen en el proceso.
- Alarmas de gestión para la toma de decisiones preventivas.
Securización
Plataforma centralizada accesible mediante perfiles,
que garantiza la robusted de los datos y el sistema.
- Base de datos única
- Acceso mediante perfil de usuario con contraseña
- Copia de seguridad automática
Trazabilidad
Proceso digitalizado, que permite un seguimiento completo
de todas las áreas y requerimientos desde su lanzamiento
hasta su finalización y archivado.
- Identificación de todos los intervinientes.
- Registro de la interactuación en todas las fases
del proceso. - Consulta y explotación de todos los datos activos.
- Almacenamiento completo de la actividad llevada
a cabo.
EL PROCESO CON SISPOL
Fase en la que el formador inicia el proceso mediante el que se transmite el conocimiento de las habilidades requeridas, para que el trabajador pueda desempeñar su labor en el puesto asignado.
Superada y validada la formación, se verifica por las distintas áreas o departamentos vinculados a la homologación del puesto para el que se quiere capacitar al trabajador, que este tiene los conocimientos y las habilidades que se precisan.
